学校党政办公室主任岗位职责
一、在学校党委和行政的领导下，主持学校党政办公室全面工作。
二、受学校领导的委托，代表学校处理对内、对外的有关事项。
三、组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件，审核学校党政各类文件，签发党政办公室文件。
四、拟定各级来文来电的分送处理意见，协助学校党政领导处理好党政部门、教学单位呈报的请示、报告等。
五、组织开展调查研究，搜集整理信息，积极发挥领导参谋助手作用，为学校领导决策提供参考意见。
六、协助校领导组织好党委会、党政联席会和校长办公会及全校性会议，负责党委会、党政联席会和校长办公会议题的初审并分报主管领导；审签会议纪要，督促检查会议决议的贯彻落实。
七、督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。
八、协调安排学校党政领导工作日程。
九、审核全校性综合统计报表工作。
十、负责校内外联络沟通和公务接待工作。
十一、根据学校工作部署，综合协调有关部门共同办理好综合性工作。
十二、建立健全规章制度，细化、规范各项工作流程，采取切实有效措施，确保各项规章制度的有效落实。
十三、协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。
十四、负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议，传达贯彻上级文件精神，研究问题，部署工作，并就党政办公室的重大事项作出决议。
十五、负责办公室的自身建设，组织办公室人员的业务培训，提高政治素质、业务水平和实际工作能力。
十六、负责党政办公室的其他工作，包括印信管理、来信来访、国家安全、机要保密、教育统计等。
十七、完成学校党委和行政交办的其他工作。
党政办公室秘书科工作职责
一、负责起草学校工作计划、总结、领导重要讲话等工作。
二、负责党委会、校长办公会等会议的会议记录和编印会议纪要。
三、负责上级领导和重要客人来访时的讲话记录和整理。
四、负责对学校各职能部门草拟的一般性文件的初审，做好学校党政对内对外各种公文的编号登记工作。
五、负责各类文件的及时接收、传递、归档工作。
六、负责学校印信、校长公章的管理及使用等工作。
七、负责文件打印和机要交换等工作。
八、负责做好信息报送工作。
九、负责做好大事记工作。
十、负责校领导外出会议提醒工作。
十一、负责做好保密管理工作。
十二、负责鉴别无存档价值的公文及材料，督办销毁工作。
十三、完成校领导和部门领导交办的其他工作。
行政科工作职责
一、负责由校办接待的上级党政机关、兄弟单位领导来校检查指导和参观访问的接待工作，按规定安排食宿和交通用车，做好来宾情况记录。做好由校内其他部门负责的接待工作的配合协调。
二、负责学校管理的会议室布置和管理，党政办负责的全校性会议和活动的组织协调工作。配合做好由其他部门主导的校级会议、活动的组织协调工作。
三、负责校领导重要活动安排。
四、收集汇总每周《会议安排》。
五、负责汇总学校各部门每月工作计划。
六、负责校领导办公室的布置协调工作和日常服务工作。
七、负责学校总值班安排工作。
八、负责学校党政办公室、车队、医务室的考勤管理。
九、负责学校通勤、公务车辆调度、油卡管理。
十、负责党政办内部管理工作。各科室办公日用品购置、饮水机桶装水灌装，资产设备管理，部门人员每月津贴造表，部门工会有关工作等。
1十一、负责校工会年度工作计划、工作总结、报告、通知等文件的起草、审核与发送工作；做好校工会公文、资料（图片、音像）的收集、整理与归档工作；负责教职工文化娱乐活动、教职工疗休养工作计划、安排的拟定与实施工作；负责校工会各种会议的筹备、组织与安排工作，并做好会议记录，起草会议纪要等工作，以及完成主席和上级工会组织交办的其它工作。
信息与督办科工作职责
一、负责上级下发公文管理办理、登记、分发、送阅、送批、督办、保管工作。
二、负责校内各职能部门、教辅单位、各学院上送文件、报告、请示的收转办理工作，做好上情下达、下情上报工作；
三、负责学校办公网络OA平台、钉钉平台及学校文件通知、办公室网站发布管理工作。
四、负责学校教育统计报表和基本统计信息资料工作，组织统计业务学习，对全校统计工作进行业务指导；
五、负责学校上报请示、报告等的呈送工作。
六、负责做好学校信息公开相关工作，并负责定期向上级单位报送信息。
七、做好文件、材料的清退、销毁、年度立卷归档工作。
八、负责机要文件、公文的领取。
九、协助学校保密委认真贯彻执行《保密法》和国家的各项保密法规、文件，制订学校保密工作计划，建立健全保密工作规章制度。
十、做好校外来访、来电、非公文来函、信件的接收、处理、传达工作；
十一、协助主任做好学校信访工作。
十二、负责督查督办事项的登记编号、备案立项，转交有关单位办理，建立督查督办台账。
十三、协助主任负责学校党政会议决议和重要工作部署以及上级会议精神、重要文件贯彻落实的督办工作。
十四、协助主任负责学校领导批示、交办事项的督查落实。
十五、调研、收集督查督办工作信息，向校领导提供情况和建议。
十六、负责督查督办工作过程中形成的材料的立卷归档和保密工作。
十七、负责学校重要会议与活动考勤和纪律情况督查工作。
